Оформление документов при бронировании туристических услуг
Турфирма по заказу юрлица бронирует для его сотрудника авиабилеты и проживание в гостинице. Какие при этом документы нужно оформить для контрагента? Изменится ли перечень документов, если заказчиком выступает физическое лицо?
Оказание услуг юридическому лицу производится на основании заключенного с ним договора. Законодатель в пункте 2 статьи 272 НК РФ однозначно определил, что датой осуществления материальных расходов в виде услуг (работ) производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ).
Таким образом, оформление сторонами именно акта об оказании услуг минимизирует налоговые риски в части признания доходов и расходов. Поэтому факт оказания юридическому лицу услуг по бронированию номеров гостиницы следует оформить актом приемки-передачи услуг. При оказании юридическому лицу услуг по бронированию авиабилетов оформляются накладная на авиабилеты и акт на сервисный сбор.
Как правило, при оказании услуг физическим лицам перечень первичных документов не меняется. Договоры при продаже авиабилетов заключаются, если итоговые выплаты конечному клиенту в случае возврата билета и отказа от вылета могут отличаться от законодательно установленных и должны быть согласованы с клиентом. Ведь иногда перевозчик, как и агент, свободен в установке штрафов для турфирмы-субагента, реализующей его проездные документы. Кроме того, зачастую турфирмы устанавливают дополнительные платежи для покрытия собственных расходов, понесенных при реализации авиабилетов (в случае их возврата или замены).
Ноябрь 2014 г.