Услуги по хранению
Правоотношения, связанные с хранением имущества, регулируются гл. 47 ГК РФ. Согласно п. 1 ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную другой стороной (поклажедателем), и возвратить ее в исправности. Хранителями могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели. Тех, для кого хранение - один из видов предпринимательской деятельности, квалифицируют как профессиональных хранителей.
Примечание. Хранителями могут быть также физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Общие положения
Договор хранения заключается в письменной форме (п. 1 ст. 887 и п. 1 ст. 161 ГК РФ):
- между юридическими лицами;
- если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом;
- между гражданами, если стоимость передаваемой на хранение вещи не менее чем в 10 раз превышает МРОТ.
В настоящее время базовая величина для расчета платежей, определяемых по гражданско-правовым обязательствам в зависимости от МРОТ, равна 100 руб. (ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ). Таким образом, договор хранения между гражданами составляется письменно, если стоимость вещи больше 1000 руб. (100 руб. x 10).
Договор, согласно которому хранитель в будущем обязуется принять вещь на хранение, всегда оформляется письменно независимо от статуса его участников и стоимости вещи. Считается, что договор заключен в письменной форме, если взамен имущества поклажедателю вручили (п. 2 ст. 887 ГК РФ):
- сохранную расписку, квитанцию, свидетельство или другой документ, заверенный хранителем;
- номерной жетон (номер) или какой-то знак, удостоверяющий прием вещи, при условии, что такой вариант предусмотрен законами, иными правовыми актами либо типичен для данного вида хранения.
Примечание. Например, номерной жетон выдается за вещь, помещаемую в камеру хранения транспортной организации (п. 2 ст. 923 ГК РФ).
Иногда в договоре указывается срок, в течение которого профессиональный хранитель должен принять вещь (п. 2 ст. 886 ГК РФ). Вместе с тем он не вправе настаивать на ее передаче (п. 1 ст. 888 ГК РФ). Поклажедатель, который вовремя не представит вещь, возмещает убытки, причиненные несостоявшимся хранением, если иное не указано в законодательстве или договоре. Однако тот, кто в разумное время сообщит об отказе от услуг хранения, ответственности не несет. По общему правилу хранитель не обязан принимать имущество, принесенное с опозданием, хотя стороны могут предусмотреть и другое условие.
В договоре также указывается и срок хранения. Если он не установлен и его нельзя предвидеть, хранитель обязан держать вещь у себя, пока поклажедатель не пожелает взять ее обратно (п. 2 ст. 889 ГК РФ). При сроке хранения, определяемом моментом востребования вещи, хранитель вправе предложить забрать ее в течение приемлемого времени после того, как пройдет обычный при данных обстоятельствах период.
Хранитель обязан вернуть поклажедателю или лицу, указанному в качестве получателя, ту же вещь, что передавалась на хранение (п. 1 ст. 900 ГК РФ). Впрочем, существует и хранение с обезличением (ст. 890 ГК РФ), когда имущество одного поклажедателя смешивается с имуществом того же рода и качества других поклажедателей, а хранитель возвращает равное или установленное сторонами количество предметов того же рода и качества.
Чтобы сберечь чужое имущество, хранитель должен принять все меры, предусмотренные договором, законодательством, а также обусловленные обычаями делового оборота, сутью обязательства и свойствами вещи (п. п. 1 и 2 ст. 891 ГК РФ). Нельзя без согласия поклажедателя пользоваться взятыми вещами, кроме случаев, вызванных необходимостью их сохранить или не противоречащих договору (ст. 892 ГК РФ).
Ситуация. Какое хранение ответственное?
Термин "ответственное хранение" используется в правоотношениях, вытекающих из договора поставки. Покупатель, который в соответствии с законами, иными правовыми актами или договором отказывается от товара, обязан обеспечить его сохранность (принять на ответственное хранение), незамедлительно сообщив поставщику о своем решении (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Поставщик должен вывезти товар или распорядиться, как с ним поступить, в разумный срок. В противном случае покупатель вправе реализовать имущество или возвратить его поставщику самостоятельно. Расходы, понесенные покупателем в связи с хранением, реализацией или возвратом, возмещает поставщик. Вознаграждение при этом не выплачивается. Выручка от реализации передается поставщику.
Поклажедатель уплачивает вознаграждение, когда срок хранения закончится. Оплата частями производится после завершения очередного периода хранения (п. 1 ст. 896 ГК РФ). При задержке денег более чем на половину срока хранитель вправе разорвать договор и потребовать немедленно забрать вещь. Если хранение прекращается раньше времени из-за обстоятельств, к которым хранитель не причастен, хранитель может претендовать на соразмерную долю вознаграждения (п. 3 ст. 896 ГК РФ). Если же договор расторгается по вине хранителя, вознаграждение ему не полагается и он обязан вернуть все полученные деньги. Поклажедатель, не явившийся за вещью вовремя, лишние часы (дни, недели и т.д.) оплачивает в соразмерной сумме (п. 4 ст. 896 ГК РФ).
Примечание. Правила ст. 896 ГК РФ применяются, если договором хранения не предусмотрено иное.
При условии, что договор не содержит иного, расходы хранителя включаются в вознаграждение. Затраты, которые стороны не могли учесть, оформляя договор (чрезвычайные расходы), возмещаются, если поклажедатель дал на них согласие или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, указанных в законодательстве (п. 1 ст. 898 ГК РФ).
Когда срок хранения истек, поклажедатель обязан сразу прийти за вещью. Если хозяин задерживается, хранитель вправе, предупредив его письменно, продать имущество по цене, сложившейся в данной местности, либо с аукциона, если по оценке его стоимость дороже 100 МРОТ (п. 2 ст. 899 ГК РФ). В договоре разрешено обозначить и другие действия, которые могут быть предприняты в подобной ситуации. Выручка от продажи перечисляется поклажедателю за вычетом сумм, причитающихся хранителю (вознаграждения, расходов на продажу и пр.).
Хранение на товарном складе
Складирование - один из видов хранения. К нему применимы общие нормы § 1 гл. 47 ГК РФ, если они не противоречат специальным, изложенным в § 2 гл. 47 ГК РФ.
Условия договора
По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товар, переданный его владельцем (поклажедателем), и возвратить в нормальном виде. Товарным складом может быть организация, деятельность которой - хранение товаров и оказание сопутствующих услуг. Письменная форма договора складского хранения соблюдается, если прием товара подтвержден складским документом.
Выделим следующие особенности договора хранения на товарном складе. Во-первых, хранитель в этом случае - товарный склад, то есть юридическое лицо. Во-вторых, передается (принимается) только товар. В-третьих, договор складского хранения всегда только возмездный, в то время как обычный договор хранения может быть и безвозмездным.
Если условиями не предусмотрено иное, товарный склад обязан за свой счет оценить внешнее состояние имущества и определить количество, то есть число единиц, товарных мест, вес или объем (п. 1 ст. 909 ГК РФ). Во время хранения, производимого с обезличением, владельцу позволяется обследовать товар или его образцы, брать пробы и предпринимать шаги, предотвращающие порчу. Обнаружив повреждения, не согласованные в договоре, или ущерб, превышающий нормы естественной убыли, склад составляет акт и извещает поклажедателя (п. 2 ст. 910 ГК РФ).
Осмотреть и пересчитать (взвесить) товар при возврате может как владелец или его представитель, так и сотрудник товарного склада (п. 1 ст. 911 ГК РФ). Расходы несет сторона, проявившая инициативу (владелец или склад). В случае обоюдного отказа от совместной проверки владелец, заметивший недостачу или дефект, должен письменно сообщить об этом хранителю в тот же день, как получил имущество. Если же при типовой приемке выявить недостатки не представлялось возможным, претензии предъявляются в течение трех дней после получения товара. Иначе считается, что он возвращен в соответствии с договором.
Складские документы
При приеме товара товарный склад выдает один из документов (п. 1 ст. 912 ГК РФ):
- двойное складское свидетельство;
- простое складское свидетельство;
- складскую квитанцию.
Складская квитанция не является ценной бумагой и оформляется на поклажедателя. Предъявив ее, товар можно забрать.
Двойное и простое складские свидетельства уже признаются ценными бумагами. Согласно п. 4 ст. 912 ГК РФ товар, принятый по этим двум документам, в течение срока хранения может быть предметом залога (путем залога соответствующего свидетельства), например с целью обеспечения банковского кредита, взятого поклажедателем.
Двойное складское свидетельство состоит из двух частей, которые можно друг от друга отделить, - складского и залогового (варранта) свидетельств. На каждом указываются одинаковые данные:
- наименование и место нахождения товарного склада;
- текущий номер складского свидетельства по реестру;
- наименование юридического лица либо Ф.И.О. гражданина, от которого принят товар;
- место нахождения (место жительства) товаровладельца;
- наименование и количество принятого товара (число единиц или товарных мест либо мера - вес, объем);
- срок хранения либо запись о том, что товар принят до востребования;
- размер вознаграждения или тарифы, по которым оно исчисляется;
- порядок оплаты;
- дата выдачи документа.
Примечание. Перечень сведений, указываемых в каждой части двойного складского свидетельства, содержится в п. 1 ст. 913 ГК РФ.
На обеих частях должны стоять идентичные подписи уполномоченного лица и печать товарного склада. Документы могут передаваться вместе или порознь по передаточным надписям (ст. 915 ГК РФ).
Полностью распоряжаться товаром, хранящимся на складе, вправе держатель обеих частей двойного свидетельства. Если товар является залогом по условиям кредитного договора, то по складскому свидетельству нельзя будет взять этот товар со склада, пока не будет погашен кредит, полученный по залоговому свидетельству (п. 2 ст. 914 ГК РФ). Залоговое свидетельство позволяет заложить товар на сумму кредита с процентами (п. 3 ст. 914 ГК РФ). О залоге делается отметка на складском свидетельстве.
Товарный склад выдает товар по двойному свидетельству в обмен на обе части. Правда, держатель одного складского свидетельства тоже может получить товар, если закроет долг по залоговому свидетельству и представит вместе со складским свидетельством квитанцию об уплате всей суммы долга (п. 2 ст. 916 ГК РФ).
Держатель обоих свидетельств имеет право забрать со склада часть товара. Старые документы он сдает, а на товар, оставшийся на складе, получает новые складское и залоговое свидетельства.
В простом складском свидетельстве одна часть. Оно выдается на предъявителя, о чем ставится отметка. В документ вписываются те же сведения, что и в двойное складское свидетельство, кроме наименования лица, от которого принят товар, и места нахождения его владельца (п. 2 ст. 917 ГК РФ).
Режим налогообложения
В перечне видов деятельности, при которых запрещена упрощенная система налогообложения, хранение имущества не указано. Однако, во-первых, обратим внимание на пп. 7 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, в котором упомянуты ломбарды. Для них "упрощенка" невозможна.
Примечание. Ломбарды - коммерческие организации, которые предоставляют краткосрочные займы гражданам и занимаются хранением вещей (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2007 N 196-ФЗ).
Во-вторых, чтобы оказывать услуги, необходимо иметь недвижимое имущество (складские, производственные и другие помещения), которое очень дорого и обычно учитывается в составе основных средств. В связи с этим нужно помнить следующее. Организация, у которой по итогам отчетного (налогового) периода остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов окажется более 100 млн руб., обязана перейти на общий режим с начала квартала, в котором данный лимит был превышен (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 и п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ). Если вы не хотите потерять право на применение УСН, то, покупая объекты, сначала убедитесь, что суммарная остаточная стоимость ОС и НМА останется в допустимых пределах.
И в-третьих. Особенно внимательными должны быть индивидуальные предприниматели и организации, которые организуют платные стоянки для автотранспортных средств. Эта деятельность указана в пп. 4 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, и, если местными властями в отношении данной услуги введена уплата ЕНВД, придется применять "вмененку", а от упрощенной системы отказаться (в отличие от УСН режим в виде ЕНВД обязателен).
Первичные документы
Кроме документов, указанных в Гражданском кодексе, хранитель должен заполнять унифицированные формы, утвержденные Постановлением Росстата от 09.08.1999 N 66.
Получив имущество от поклажедателя, кладовщик составляет акт о приеме-передаче ТМЦ (форма N МХ-1). Причем такой документ оформляется как на внутреннем складе предприятия (при партионном учете), так и на складе профессионального хранителя. Количество экземпляров и комплектность устанавливают конкретно для каждого случая.
Все, что поступает на склад, фиксируется в журнале (форма N МХ-2). Его ведет материально ответственное лицо, расписываясь за вещь дважды - при приеме и возврате (в графах 13 и 17). Поклажедатель (или его представитель) ставит свою подпись, только когда получает имущество обратно (в графе 20), тем самым подтверждая, что претензий по количеству и качеству не имеет.
При возврате ТМЦ составляется акт (форма N МХ-3) в двух экземплярах: один передается поклажедателю, второй остается у хранителя.
Возмещение ущерба
Согласно п. 1 ст. 901 ГК РФ хранитель отвечает за утрату, недостачу и повреждение принятых вещей. Убытки, причиненные поклажедателю, компенсируются в соответствии со ст. 393 ГК РФ, если в законодательстве или договоре не предусмотрено иное (п. 1 ст. 902 ГК РФ). В случае, когда из-за дефекта, в котором повинен хранитель, качество вещи изменилось настолько, что ее нельзя использовать по назначению, поклажедатель вправе от нее отказаться и потребовать возместить стоимость (п. 3 ст. 902 ГК РФ).
Выплаченную компенсацию учесть в расходах не удастся, так как о ней не упоминается в закрытом перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ.